¿Qué son estas técnicas?
Las Técnicas para la Gestión de Recursos Humanos se enfocan en la gestión del rendimiento, las principales son los KPI (Indicadores Clave de Desempeño), los Objetivos SMART y la Técnica Pomodoro son fundamentales para mejorar la productividad y el rendimiento tanto a nivel individual como organizacional.
En los recursos humanos, estas técnicas son usadas para optimizar la gestión de los empleados, establecer expectativas claras y garantizar que el tiempo se utilice de manera eficiente. Usar estas técnicas ayuda a alinear los esfuerzos de los empleados con los objetivos organizacionales y a mejorar el bienestar laboral, reduciendo el estrés y aumentando el enfoque, consiguiendo empleados más productivos y motivados con el trabajo.
¿En qué consisten estas herramientas?
KPI
Son métricas utilizadas para evaluar el rendimiento de los empleados, equipos o de la organización en general. Estos pueden ser tanto cualitativos como cuantitativos, y se centran en áreas específicas que tienen un impacto directo en el éxito de los objetivos establecidos.
Cómo aplicarlos:
Establecer KPIs relevantes: Primero se deben identificar las áreas clave que queremos mejorar. Por ejemplo, Tiempo que nuestro departamento de Recursos Humanos tarda en gestionar una nómina.
Evaluación constante: Se deben medir de forma continua para seguir el progreso, esto implica el usar herramientas de gestión del rendimiento o plataformas de análisis de datos.
Objetivos SMART
Es un Acrónimo de Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales. Es una metodología que fomenta la creación y aplicación de metas claras y alcanzables, facilitando el seguimiento y evaluación.
Cómo aplicarlos:
- Establece objetivos específicos: Define metas claras y precisas, como por ejemplo: «Reducir el tiempo que tarda el Dpto. de RRHH en hacer la gestión de nóminas de los trabajadores en un 10%».
- Hazlo medible: Cada objetivo debe tener métricas claras que permitan evaluar el progreso. En este caso, el KPI sería el anterior mencionado «Tiempo que nuestro departamento de Recursos Humanos tarda en gestionar una nómina».
- Asegura que sea alcanzable: El objetivo debe ser realista y estar alineado con los recursos disponibles y las capacidades del equipo.
- Establece un plazo temporal: Define una fecha límite para cumplir el objetivo, permitiendo medir el avance.
Técnica Pomodoro
Es una técnica de gestión del tiempo que se basa en trabajar en intervalos de 25 minutos, conocido como Pomodoro, seguidos de un descanso de 5 minutos. Después de haber completado 4 Pomodoros, es decir, 1 hora de trabajo, se toma un descanso más largo, de entre 15 minutos a 30 minutos. Esto permite reducir el estrés de los trabajadores, así como aumentar su motivación y el esfuerzo que hacen en los Pomodoros, de forma que aumenta su productividad y concentración, rindiendo mucho más.
Cómo aplicarla:
- Selecciona una tarea: Elige la tarea o proyecto sobre el que se va a emplear.
- Configura la alarma: Pon un temporizador o alarma en 25 minutos (un Pomodoro) y trabaja al máximo en esa tarea hasta que suene.
- Tómate un descanso corto: Una vez que termine el Pomodoro, se hace una pausa de 5 minutos para descansar.
- Repite el proceso: Después de completar cuatro Pomodoros, se toma un descanso más largo para recargar energías.
Evaluación de los Resultados – ¿Han funcionado las Técnicas para la Gestión de los Recursos Humanos?
La Evaluación de las técnicas es la misma por lo que sólo hay que seguirlas de forma constante, alineándola con los objetivos que pretenden cumplirse. Por último hay que tomar análisis detallado de los resultados que se han obtenido, y estos datos se comparan con los datos previos a la implementación de las técnicas, modificando o manteniendo lo que sea necesario.
